町以外のものが主催するイベントや事業に対して、後援または共催(以下「後援等」という。)を受ける場合には、小川町の後援及び共催に関する事務処理要領(平成12年10月17日小川町訓令第8号)による申請が必要です。
様式第1号申請書に、開催の目的、町の後援等を受けたい理由等必要事項を記載のうえ、次に掲げる書類を添付して事業実施の1か月前までに提出してください。
審査のうえ、後援等の承認を決定した時は、「小川町の後援等に係る承認通知書」を、申請者に通知します。後援等の承認をしないことを決定した時は、「不承認通知書」を通知します。
なお、町の後援等の承認をした行事が当初の趣旨に反するなど、町が後援等をすることが不適当であると認めるに至った時は、当該承認を取り消します。
事業が終了した時は、速やかに様式第4号事業実績報告書に、行事の名称、実施期日、実施内容等必要事項を記載のうえ、行事に関する収支報告書及び開催要項、パンフレット等実施状況がわかる書類を添付して提出してください。
添付ファイル
埼玉県小川町役場 総務課総務グループ
電話: 0493-72-1221(内線210.213.214.215)
ファクス: 0493-74-2920
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