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住民登録について

[2016年4月25日]

住民登録とは

住民の居住関係を登録し、選挙権、国民健康保険、国民年金、児童手当、義務教育、予防接種など、さまざまな行政事務を的確に処理するために、その対象となる住民を正確に記録しておくものです。住民登録に変更があったときは、住民異動届を提出してください。

住民登録の種類

  • 虚偽の届出を防止するため、届出の際に本人確認をさせていただきます。
    運転免許証・パスポート・健康保険証・住民基本台帳カードなどをご持参ください。
  • 住民異動届は、休日や時間外は受付できません。本人または世帯主が来庁できず代理人が届出する場合には、必ず委任状が必要ですのでご注意ください。
  • マイナンバー通知カード、個人番号カード、住民基本台帳カードをお持ちの方は必ずご持参ください。

添付ファイル

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1 転入届

  • どんな時
     新しく小川町民になった時
  • いつまでに
     住み始めた日から14日以内
  • 届出人
     本人または世帯主
  • 届出に必要なもの
    (1)前住所地の市区町村が発行した転出証明書
    (2)届出人の印鑑
    (3)国民健康保険証等(加入者のみ)

    ※委任状が必要な場合があります。

  《海外から転入された方の届け出に必要なもの》
 海外から転入された方は、転出証明書はありませんので、下記のものを持参してください。
 ・転入される方全員のパスポート
 ・戸籍全部事項証明(戸籍謄本)【本籍地が小川町以外の方】
 ・戸籍の全部附票【本籍地が小川町以外の方】

2 転出届

  • どんな時
     小川町民でなくなる時
  • いつまでに
     あらかじめ提出することができます
  • 届出人
     本人または世帯主
  • 届出に必要なもの
    (1)届出人の印鑑
    (2)小川町発行の国民健康保険証等(加入者のみ)
    (3)印鑑登録証(登録者のみ)

   ※委任状が必要な場合があります。

郵便による転出届

郵便による転出届をご記入いただき、下記のものを送付ください。

(1)郵便による転出届(記入漏れのないようお願いします。)

(2)本人確認書類の写し(運転免許証・パスポート・個人番号カード・顔写真付住基カードなどの公的機関発行の顔写真付証明書の場合は1点、健康保険証・介護保険証・顔写真なし住基カード・年金手帳・年金証書などの場合は2点)

(3)小川町発行の国民健康保険証、印鑑登録証等(お持ちの方のみ)

(4)国外転出の場合は、マイナンバー通知カードか個人番号カード(カード裏面に国外転出の旨を記載し、還付します。還付するため余裕をもって手続きしてください。)

(5)返信用封筒(※1住所宛名を記載し、※2切手を貼ったもの)

※1届出日が引越し日よりも前であれば今までの住所、すでに引越ししていれば新しい住所を記入してください。

※2転出証明書には個人番号(マイナンバー)が記載されるため、簡易書留、特定記録郵便等での取り扱いでお願いします。郵便の取り扱いについては日本郵便のホームページ(別ウインドウで開く)をご確認ください。

  【送付先】

  〒355-0392 埼玉県比企郡小川町大字大塚55番地

  小川町役場 町民課 戸籍年金担当(郵便転出)

 

・住民基本台帳カードや個人番号カードをお持ちの方がいる場合は、転出証明書の発行はありません。転入手続きの際に住民基本台帳カードを持参してください。その際、暗証番号の入力が必要になります。

・記載内容に確認が必要な場合は、お電話で照会させていただく場合があります。

届出日が引越し日よりも前であれば今までの住所、すでに引越ししていれば新しい住所に転出証明書を送付します。

郵便による転出届の悪用防止のため、本人の意思で行う転出か確認する通知を送付しています。確認通知は、今までの住所と引越し先の住所の両方に送付しています。

郵便による転出届

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3 転居届

  • どんな時
     小川町内で住所が変わった時
  • いつまでに
     住所が変わった日から14日以内
  • 届出人
     本人または世帯主
  • 届出に必要なもの
    (1)届出人の印鑑
    (2)小川町発行の国民健康保険証等(加入者のみ)

   ※委任状が必要な場合があります。

4 世帯変更届

  • どんな時
     世帯主が変わったり、世帯が合併・分離した時
  • いつまでに
     変更があった日から14日以内
  • 届出人
     本人または世帯主
  • 届出に必要なもの
    (1)届出人の印鑑
    (2)小川町発行の国民健康保険証等(加入者のみ)

   ※委任状が必要な場合があります。

上記のほか、次に該当する方は手続きが必要です。

後期高齢者医療・介護保険・こども医療・児童手当・小中学校・上下水道など。

お問い合わせ

埼玉県小川町役場 町民課戸籍年金グループ

電話: 0493-72-1221(内線141~146) ファクス: 0493-74-2920

お問い合わせフォーム


住民登録についてへの別ルート

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埼玉県小川町役場

〒355-0392 埼玉県比企郡小川町大字大塚55

町役場へのアクセス

電話:0493-72-1221 ファクス:0493-74-2920

役場開庁時間 午前8時30分~午後5時15分(土・日・祝日・年末年始を除く)

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